Procesbeheer en projectbeheer

Gate-16 is een adviesbureau met specialisatie in Audit, Process en Project Management. Onze consultants en auditors voeren opdrachten uit in verband met evaluatie, re-engineering van processen en reorganisatie en hanteren daarbij uitsluitend ‘state of the art’ methodes en technieken.

Doelgroepen

Consultancy-opdrachten rendabel maken is niet makkelijk: elke projectbeheerder die met grootschalige projecten van start gaat, moet vaak de ROI (return on investment) verantwoorden. Met andere woorden, hij begeeft zich op risicoterrein. Nu is het zo dat het loutere feit dat men processen gaat documenteren, verbeteren zelfs, niet altijd de verhoopte meerwaarde genereert; in heel wat métiergeoriënteerde bedrijven wordt het gebrek aan operationele transversaliteit merkwaardig genoeg opgevangen door de ‘knowhow’ van de medewerkers of nog door de ‘kracht van de gewoonte’.
Uit ervaring weten wij dat procesoptimalisering een grotere ROI oplevert bij bedrijven die sterk recurrente processen hanteren waarbij grote aantallen mensen betrokken zijn (medewerkers, klanten, transacties, assets, ..). En hoe complexer de processen zijn, hoe groter het potentieel om het project rendabel te maken. Om die reden heeft Gate-16 zich gespecialiseerd in diensten aan netwerkoperatoren en dit hoofdzakelijk in onderstaande sectoren:

- energie,
- telecom,
- transport,
- bank/verzekeringswezen.

Contacteer ons van bij de eerste opstartfasen van een project: wij helpen u bij het opsporen van de mogelijkheden tot verbetering en van de mogelijke valkuilen.

Waarden

Onze organisatie bouwt op onderstaande vier fundamentele waarden:

Openheid: Deze eerste waarde dekt twee realiteiten. Enerzijds verwijst zij naar de luisterbereidheid en de empathie die nodig zijn om een inzicht te verwerven in de organisatie van onze klanten. Aan de andere kant staat zij voor eerlijkheid, meer zelfs, voor totale integriteit waarbij alle risico’s en opportuniteiten van een project zo snel mogelijk duidelijk uitgesproken worden, waardoor onze klanten niet meegesleurd worden in risicovolle avonturen, zelfs al zijn die op korte termijn winstgevend.

Nauwgezetheid: Beheren, dat is de risico’s op fouten wegwerken. Elke beslissing of piste die onze consultants aanbevelen, moet berusten op vaststaande feiten en betrouwbare cijfers. Voor toeval en geluk is in onze methodiek geen plaats, evenmin voor onnauwkeurigheden of subjectieve indrukken.

Professionnalisme: Om feiten en cijfers vast te leggen, oplossingen of prioriteiten voor te stellen, zijn onze consultants vertrouwd met de beste methodes en referentiekaders op de markt. Consultants die wij voor managementopdrachten inzetten, zijn altijd meertalig, universitair, en worden opgeleid en begeleid. Alle projecten die wij aanpakken, worden opgevolgd door een 'engagement manager', die tot taak heeft de realisatie van onze engagementen te toetsen en te begeleiden.

Creativiteit: Tot slot zouden onze opdrachten kunnen neerkomen op reeks saaie dagen zonder creativiteit. De kracht om sfeer te scheppen, te ondernemen, oplossingen te zoeken, nieuwe managementprincipes over te zetten van deze ene sector naar de andere... is onze bron van vitaliteit. Ook door uw mensen te betrekken bij onze creatieve oefeningen (‘design’) naar uw toekomstige modi operandi, maken wij van de dag van de verandering een dag waarnaar uitgekeken wordt en niet een gevreesde dag.

Werken bij Gate-16

Om aan de behoeften van zijn klanten tegemoet te komen, werft Gate-16 Senior business consultants en Lead auditors aan.

Senior business consultant

Uw functie:
Onze klanten begeleiden bij hun veranderingsprojecten en hen begeleiden naar een organisatorische cultuur die procesgebaseerd en resultaatgeoriënteerd is;

Documenteren / analyseren van de belangrijkste processen en deelprocessen aan de hand van de u opgegeven tools en methodes;

Onze klanten helpen hun verbeteringsprojecten naar prioriteit te rangschikken, deze projecten leiden / eraan meewerken, en zorgen voor begeleiding bij de invoering van de verbeterde processen. Bij de uitoefening van deze opdracht zal u de leiding krijgen over consultants. U getuigt van structuur, pragmatisme en nauwgezetheid. U zorgt ook voor kennisoverdracht tijdens de verschillende fasen van uw projecten;

Invoeren van procesopvolgings- en rapporteringsmechanismen die borg staan voor een effectieve implementatie van de verbeterde processen;

Luisteren naar onze klanten, en hen met een scherpe zin voor ethiek de projecten aanbevelen die voor hun organisatie het meest aangewezen zijn

Uw profiel:

U genoot een universitaire opleiding en u hebt minstens 3 jaar ervaring in een adviesbureau, aangevuld met werkervaring in een grote onderneming;

U hebt ervaring in projectbeheer en/of procesbeheer;

U spreekt en schrijft vloeiend twee van de volgende drie talen: Frans, Nederlands en Engels.

Uw voordelen

U komt terecht in een jong bedrijf, in volle expansie, waar uw talent om een team van consultants samen te stellen en te leiden, u snel kan doen doorgroeien naar de functie van ‘service line manager’;

U werkt in een dynamische omgeving, waar uitwisseling van ervaring en kennisoverdracht een belangrijke rol spelen;

U kan rekenen op een competitief loonpakket met extralegale voordelen en een bedrijfswagen.

Lead auditor

Uw functie:

Onze klanten helpen bij het opstellen van een auditcharter en -methodologie die aan hun behoeften aangepast zijn;

De risicozones bij onze klanten afbakenen en auditplannen invoeren;

Informatieprocedures en –systemen analyseren en evalueren;

Auditrapporten en aanbevelingen voorleggen aan het auditcomité/directiecomité van onze klanten;

Occasionele audits uitvoeren;

Op termijn, een team van externe auditors aanwerven, superviseren en opleiden.

Uw profiel

U genoot een hogere opleiding (type Handelsschool of gelijkwaardig) en u hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een auditbureau, aangevuld met werkervaring interne audit in een grote onderneming.

U bent nauwgezet, autonoom, hebt een sterke analysezin en bent in staat rapporten te presenteren aan een directiecomité van een grote onderneming.

U spreekt en schrijft vloeiend twee van de volgende drie talen: Frans, Nederlands en Engels.

Uw voordelen

U komt terecht in een jong bedrijf, in volle expansie, waar uw talent om een team van ‘junior’ auditors samen te stellen en te leiden, u snel kan doen doorgroeien naar de functie van ‘audit team verantwoordelijke’;

U werkt in een dynamische omgeving, waar uitwisseling van ervaring en kennisoverdracht een belangrijke rol spelen;

U kan rekenen op een competitief loonpakket met extralegale voordelen en een bedrijfswagen.