La vétusté de certains ouvrages d’art sur la Région bruxelloise demande de renforcer les interventions dans les années à venir, impliquant de nombreuses fermetures d’ouvrages pour permettre les interventions de maintenance, d’entretien et de rénovation. Le Planificateur coordonne le processus de planification des fermetures programmées des tunnels routiers.
Mission
Vos rôles et missions consistent notamment à :
Constituer le point d’entrée unique des demandes de fermeture (SPOC – single point of contact) des services de travaux de la Région;
Établir le planning annuel des fermetures programmées d’ouvrages, incluant :
la collection des entrants auprès de Bruxelles Mobilité et auprès des tiers,
l’élaboration d’un planning annuel optimisé à partir des besoins et contraintes,
l’organisation et la présence aux réunions de concertation et l’adaptation du planning en conséquence,
l’encodage du planning annuel provisoire dans OSIRIS, en concertation avec la Direction de Coordination des Chantiers (DCC),
la participation active au processus d’instruction du planning annuel par la Commission de Coordination des Chantiers (CCC) et la modification des encodages le cas échéant,
la diffusion du planning à l’ensemble des parties prenantes ;
Gérer en cours d’année les fermetures du planning et coordonner la planification des interventions en veillant aux aspects relatifs à l’efficacité, incluant :
le traitement des demandes de fermeture complémentaire en cours de mois, ainsi que l’organisation et la présence aux réunions d’arbitrage liées,
l’étude de l’intégration des demandes de fermetures complémentaires en limitant les répercussions sur la planification annuelle,
la mise à jour et la diffusion du planning suite à l’intégration de nouvelles fermetures,
la gestion totale des encodages (activation des demandes, avis de démarrage et de clôture, etc.) et leur modifications dans OSIRIS,
la diffusion du planning vers les parties prenantes ;
Organiser et animer les réunions mensuelles avec les parties prenantes, y inclut les réunions de coordination nécessaires en cas de conflits avec d’autres interventions ;
Veiller au respect des exigences de santé et de sécurité : s’assurer que les intervenants ont prévu toutes les dispositions pour leur sécurité et celle des autres, et provoquer les réunions nécessaires en cas d’interventions complexes ;
Rationaliser les nuits de fermeture et mutualiser les interventions : analyse de la comptabilité des interventions, ainsi que des enjeux de coactivité en intégrant le volet santé-sécurité ;
Assurer la gestion documentaire : classement et archivage des documents (planning, tickets, plans de santé/sécurité, journal de coordination, comptes-rendus, etc.).
Competences techniques
Vous êtes titulaire d’un Bachelier en Cartographie, en Urbanisme, en Géographie, en Communication ou dans toute branche si vous bénéficiez d'une expérience professionnelle pertinente ;
Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience professionnelle pertinente (i.e. gestion administrative de dossiers de mobilité et transport, de travaux d'urbanisme, de travaux du BTP / de projets de génie civil, etc.)
Une expérience dans la planification des travaux du BTP / de grands projets de génie civil est un plus ;
Une expérience dans les secteurs de la sécurité et de la santé constitue un atout ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques de bases (Suite Office 365) .
Competences generales
Vous êtes proactif et avez le sens de l’initiative ;
Vous possédez d’excellentes capacités d’organisation, de coordination, de gestion et d’analyse ;
Vous êtes à l’aise pour communiquer avec de nombreux interlocuteurs ;
Vous avez de l’expérience dans l’animation de réunions, voire dans la médiation ;
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et en gestion documentaire ;
Vous êtes prêt(e) à vous déplacer 2 à 3 jours par semaine dans les locaux du client situés Place Saint-Lazare (proximité Gare du Nord) ;
Vous êtes flexible : la charge de travail varie en cours d’année.
Langues
Vous êtes capable de travailler en français et en néerlandais ; très bonne connaissance d'une de ces langues, l'autre étant suffisamment maîtrisée pour interagir en environnement professionnel.
Notre offre
Vous rejoignez une nouvelle équipe de 3 personnes qui vient compléter nos experts en coordination de chantier d'une part et nos ingénieurs en charges des applications de gestion de mobilité (dont Osiris). Faisant le lien entre les services techniques en charge des travaux de renouvellement et de maintenance des tunnels d'une part et la Commission de Coordination des chantiers qui autorise toutes les occupations sur les voiries régionales d'autre part, cette équipe occupe une position centrale dans la gestion de la mobilité bruxelloise.
Dans cet environnement unique,
Vous réalisez un travail ambitieux et hautement stimulant offrant des opportunités d'évolution et d'apprentissage
Vous faites annuellement le point sur votre plan de carrière et votre parcours de formation
Vous appréciez la flexibilité du télétravail pour préserver votre équilibre vie privée/professionnelle
Vous bénéficiez d'un package salarial concurrentiel comprenant des avantages extra-légaux