De vervallen staat van bepaalde kunstwerken in het Brusselse Gewest betekent dat er de komende jaren meer werk moet worden verricht, en dit zal gepaard gaan met een groot aantal afsluitingen om onderhouds-, service- en renovatiewerkzaamheden uit te voeren. De Planner coördineert de planning van de geplande afsluitingen van wegtunnels.
Missie
Je taken en verantwoordelijkheden omvatten:
fungeren als het enige contactpunt (SPOC) voor afsluitingsaanvragen van de werkafdelingen van de regio;
de jaarlijkse planning van de geplande afsluitingen opstellen, met inbegrip van :
verzamelen van inkomende aanvragen van Brussel Mobiliteit en derden,
een geoptimaliseerde jaarplanning opstellen op basis van de behoeften en beperkingen
overlegvergaderingen organiseren en bijwonen en de planning dienovereenkomstig aanpassen,
invoeren van de voorlopige jaarplanning in OSIRIS, in overleg met de dienst Coördinatie van de Werken (DCC),
actief deelnemen aan de herziening van de jaarplanning door het Coördinatiecomité voor de uitvoering van werken (CCB) en de gegevens zo nodig wijzigen,
verspreiding van de planning onder alle belanghebbenden;
Beheren van afsluitingen gedurende het jaar en coördineren van de planning van interventies, waarbij wordt toegezien op efficiëntie, waaronder :
het verwerken van aanvragen voor bijkomende afsluitingen tijdens de maand, en het organiseren en bijwonen van gerelateerde arbitragevergaderingen,
het bestuderen van de integratie van aanvragen voor bijkomende afsluitingen met beperking van de impact op de jaarplanning,
bijwerken en verdelen van de planning na de integratie van nieuwe afsluitingen,
het totale beheer van de codering (activering van verzoeken, aankondigingen van opstart en afsluiting, enz,
verspreiden van de planning onder belanghebbenden;
Organiseren en leiden van maandelijkse vergaderingen met belanghebbenden, inclusief coördinatievergaderingen die nodig zijn in geval van conflicten met andere projecten;
Ervoor zorgen dat aan de gezondheids- en veiligheidsvereisten wordt voldaan: ervoor zorgen dat de betrokkenen alle nodige stappen hebben ondernomen om hun eigen veiligheid en die van anderen te garanderen en de nodige vergaderingen bijeenroepen in geval van complexe operaties;
Rationaliseren van sluitingsavonden en het samenvoegen van operaties: analyseren van de boekhouding van operaties, evenals de uitdagingen van co-activiteit door het integreren van het gezondheids- en veiligheidsaspect;
Documentbeheer: archivering en archivering van documenten (planningen, tickets, gezondheids- en veiligheidsplannen, coördinatielogboek, notulen, enz.)
Technische vaardigheden
Je hebt een bachelordiploma in cartografie, stedenbouw, geografie, communicatie of een ander vakgebied en je hebt relevante werkervaring;
idealiter beschik u over een eerste relevante beroepservaring (bv. administratief beheer van mobiliteits- en vervoersdossiers, stedenbouwkundige werken, bouw- en civieltechnische projecten, enz.)
Ervaring met de planning van civieltechnische werken / grote civieltechnische projecten is een pluspunt;
Ervaring in de gezondheids- en veiligheidssector is een pluspunt;
Je hebt een goede beheersing van de basistools van Office (Office 365 Suite).
Algemene vaardigheden
Je bent proactief en neemt initiatief;
Je hebt uitstekende organisatorische, coördinatie-, management- en analytische vaardigheden;
Je communiceert gemakkelijk met een breed scala aan mensen;
je hebt ervaring met het leiden van vergaderingen en zelfs met bemiddeling;
je hebt goede vaardigheden op het gebied van schrijven en documentbeheer;
Je bent bereid om 2 of 3 dagen per week te reizen naar de kantoren van de klant aan het Sint-Lazarusplein vlakbij het Noordstation
Je bent flexibel: de werkbelasting varieert gedurende het jaar.
Talen
Je bent in staat om in het Frans en Nederlands te werken; je hebt een zeer goede kennis van een van deze talen, de andere spreek je voldoende vloeiend om in een professionele omgeving met elkaar te communiceren.
Ons aanbod
Je komt terecht in een nieuw team van 3 personen, ter aanvulling van onze experts in werfcoördinatie en onze ingenieurs die instaan voor de toepassingen voor mobiliteitsbeheer (waaronder Osiris). Dit team is de schakel tussen enerzijds de technische diensten die instaan voor de vernieuwing en het onderhoud van tunnels en anderzijds de Commissie voor de Coördinatie van de Werken, die de toelating geeft voor de volledige bezetting van gewestwegen, en bekleedt een centrale positie in het beheer van de mobiliteit in Brussel.
In deze unieke omgeving,
Je krijgt een ambitieuze en zeer stimulerende job, met mogelijkheden om je te ontwikkelen en bij te leren.
Je krijgt een jaarlijkse evaluatie van je carrièreplan en je opleidingstraject
Je geniet van de flexibiliteit van telewerken om je evenwicht tussen werk en privéleven te bewaren
Je geniet van een competitief salarispakket inclusief extralegale voordelen