En tant que Chargé(e) de communication, vous êtes responsable des aspects rédactionnels et de bonne gestion des séances au sein de la Commission de Coordination des Chantiers (CCC).
Mission
La Commission de Coordination des Chantiers (CCC) encadre la coordination spatiale et temporelle des travaux réalisés au niveau de la voirie publique en Région de Bruxelles-Capitale. Elle délivre à cet effet un avis quant à leur localisation, leur durée et leurs dates d’exécution, ainsi que des recommandations visant à assurer la mobilité de l’ensemble des usagers de l’espace public et la viabilité des voiries.
A cet effet, les agents de la Direction travaillent quotidiennement sur Osiris dans le cadre de leurs fonctions. Osiris est une plateforme web collaborative cartographique (GIS) lancée en 2014 et qui permet à la Région de gérer et coordonner ces travaux. Devenu le passage obligatoire pour toutes les démarches administratives relatives à l’organisation des chantiers, Osiris contribue à limiter les nuisances liés aux travaux en voirie.
En tant que Chargé(e) de communication, vous prenez à charge les responsabilités suivantes :
Rédaction et publication des newsletters bi-mensuelles ;
Rédaction du rapport annuel de la Commission de Coordination des Chantiers ;
Collaboration avec la cellule Communication de Bruxelles-Mobilité (communication grand public) ;
Gestion de projets de communication internes et externes à la Direction (présentation des travaux, vulgarisation de la coordination des chantiers, etc.).
La communication autour des chantiers en Région bruxelloise étant un enjeu majeur, il est attendu de vous que vous fassiez preuve de créativité dans l’objectif d’améliorer et d’élargir nos procédures de communication.
Vous êtes également amené(e) à soutenir l’organisation des séances (extra-)ordinaires de la CCC :
Installation et préparation du matériel pour le bon déroulement des séances ;
Préparation des avis de la Commission pour signature par le Président de la Commission.
Au sein de la cellule Commissions et Comités, vous êtes amené(e) à assurer certaines tâches, notamment lors de l’absence d’autres membres de la cellule. À ce titre, vous vous occupez des tâches suivantes :
Gestion de la prise de parole lors des séances sur ZOOM ;
Rédaction des procès-verbaux des séances ordinaires et extraordinaires de la Commission ;
Soutien au responsable de la cellule dans l’exécution de projets propres à la Commission et à la Direction ;
D’autres tâches ponctuelles assurées par les autres membres de la cellule.
Enfin, vous assurez les tâches suivantes :
Renforcement de l’image de la Commission et de la Direction ;
Participation à des projets transversaux internes et externes liés à la coordination des chantiers.
Competences techniques
Vous êtes titulaire d’un Bachelier en Communication, en Marketing, en Urbanisme, en Géographie ou dans toute branche pertinente dans le cadre de la présente mission ;
Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience professionnelle pertinente (i.e. communication, gestion administrative de dossiers, mobilité et transport, urbanisme, administration communale ou régionale, etc.) ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques de bases (Suite Office 365).
Competences generales
Excellentes compétences rédactionnelles ;
Rigueur, esprit d'analyse ;
Vous apprenez vite et êtes intéressé(e) par les sujets liés à la mobilité des citoyens.
Langues
Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, en compréhension comme à l’expression.
Notre offre
Vous rejoignez l’organe administratif de la Direction de Coordination des Chantiers au sein d’une équipe de 3 personnes, en étroite collaboration avec nos équipes gravitant autour d’Osiris, application GIS la plus importante de la Région de Bruxelles Capitale. Dans cette équipe dynamique, engagée et passionnée :
Vous impactez positivement la vie des citoyens de la Région par des actions visant à améliorer la mobilité et la sécurité de tous les usagers de la voirie publique ;
Vous réalisez un travail ambitieux et hautement stimulant offrant des opportunités d’apprentissage et d’évolution ;
Vous appréciez la flexibilité du télétravail pour préserver votre équilibre vie privée/professionnelle ;
Vous bénéficiez d’un package salarial comprenant des avantages extra-légaux.